Kampania rejestracji numerów VAT

Stwierdziliśmy, że nie mamy w naszym systemie wszystkich numerów VAT naszych klientów lub że numer VAT, którym dysponujemy, nie jest zarejestrowany w repozytorium Unii Europejskiej „VIES” (systemie wymiany informacji o VAT) dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Ze względu na przepisy i regulacje podatkowe UE, Worldline (Europe) S.A. będzie zobowiązana do wystawiania faktur z podatkiem od wartości dodanej (VAT), jeśli kontrahent nie jest zarejestrowany w krajowej bazie danych VIES lub jeśli kontrahent nie podlega lokalnie rejestracji do celów podatku VAT.

Numer identyfikacji podatkowej VAT jest unikalnym numerem identyfikującym podatnika (firmę) lub osobę prawną niepodlegającą opodatkowaniu, która jest zarejestrowana jako podatnik VAT.

Firma ma obowiązek zarejestrować się jako podatnik VAT w następujących przypadkach:

• jeśli świadczy dostawę towarów lub usługi opodatkowane podatkiem VAT;
• jeśli dokonuje wewnątrzunijnego nabycia towarów;
• jeśli otrzymuje usługi, za które jest zobowiązana zapłacić VAT;
• jeśli świadczy usługi, w przypadku których klient jest zobowiązany do zapłaty podatku VAT;

W UE numer identyfikacyjny VAT można zweryfikować online na oficjalnej stronie UE VIES. System ten potwierdza, że numer jest aktualnie przydzielony i można w nim znaleźć nazwę lub inne dane identyfikacyjne podmiotu, któremu przydzielono identyfikator. Jednak wiele rządów krajowych nie ujawnia numerów identyfikacyjnych VAT z powodu przepisów o ochronie danych.

Zgodnie z normalnymi zasadami współpracy biznesowej, Worldline może zastosować zerową stawkę VAT na fakturach dla naszych klientów. Jednym z warunków zerowej stawki podatku VAT jest to, że będziemy potrzebować ważnego numeru VAT naszego klienta, aby potwierdzić, że nasz klient jest rzeczywiście firmą. W przypadku braku ważnego numeru VAT Worldline musi naliczyć podatek VAT na fakturze. Istnieje ryzyko, że podatek VAT nie będzie podlegał odliczeniu i dlatego jest to dodatkowy koszt. Ponieważ są Państwo cenionymi klientami, chcielibyśmy zbadać czy można tego uniknąć.

Zasadniczo każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, kwalifikuje się jako podatnik VAT. Nawet jeśli spółka świadczy jedynie usługi zwolnione z podatku VAT, takie jak usługi finansowe, spółka taka nadal kwalifikuje się jako podatnik VAT. Chociaż może to nie mieć żadnego wpływu na sytuację krajową, posiadanie numeru VAT jest ważne, gdy firma prowadzi działalność transgraniczną.

W przypadku, gdy Państwa numer VAT dotyczy statusu „wewnątrzunijnego”, zgodnie z przepisami UE dotyczącymi podatku VAT nie musimy już naliczać niepodlegającego odliczeniu podatku VAT od naszych transgranicznych dostaw. Może jednak zaistnieć potrzeba rozliczenia podatku VAT przy odbiorze tych dostaw, podczas składania własnej deklaracji VAT. Jednak w większości przypadków taki lokalny obowiązek w zakresie podatku VAT i tak by istniał, niezależnie od tego, czy naliczamy podatek VAT na naszej fakturze, czy też nie. W przypadku braku aktywnego numeru VAT może nawet istnieć ryzyko podwójnego opodatkowania. Niezależnie od tego, że na naszej fakturze naliczamy podatek VAT, organa podatkowe w Państwa kraju mogą stwierdzić, że są Państwo zobowiązani do zapłaty podatku VAT i mogą zdecydować o jego naliczeniu. Uważamy, że ważne jest, aby nasi klienci nie doświadczyli żadnych przykrych niespodzianek tego typu, współpracując z nami jako dostawcą i dlatego uprzejmie prosimy o dokładne rozważenie tej kwestii.

Nadmieniamy, że jest jeden wyjątek. Lokalne organa podatkowe mogą stosować próg rejestracji podatku VAT, a jeżeli klient pozostaje na poziomie poniżej tego progu, lokalna rejestracja VAT może nie być wymagana. W takim przypadku będziemy nadal naliczać podatek VAT na fakturze.

Wraz z wprowadzeniem jednolitego rynku w dniu 1 stycznia 1993 r. zniesiono podatkowe kontrole celne na granicach wewnętrznych i wprowadzono nowy system kontroli VAT dla handlu wewnątrzwspólnotowego. Najbardziej znaczącą korzyścią było zmniejszenie obciążenia administracyjnego przedsiębiorstw.

W ramach nowego systemu podatku VAT wewnątrzwspólnotowe dostawy towarów są zwolnione z podatku VAT w państwie członkowskim wysyłki, gdy są one dokonywane na rzecz podatnika w innym państwie członkowskim, który rozliczy podatek VAT w momencie otrzymania towaru. Dlatego każdy podatnik dokonujący takich dostaw musi mieć możliwość szybkiego i łatwego sprawdzenia, czy jego klienci w innym państwie członkowskim są podatnikami i posiadają ważny numer identyfikacyjny VAT. W tym celu każda administracja podatkowa prowadzi elektroniczną bazę danych zawierającą dane rejestracyjne VAT swoich handlowców. Informacje takie obejmują numer identyfikacyjny VAT, nazwę przedsiębiorcy, adres przedsiębiorcy.

Utworzono skomputeryzowany system wymiany informacji o VAT (VIES), aby umożliwić międzynarodowy przepływ, który:

• umożliwia firmom uzyskanie szybkiego potwierdzenia numerów VAT swoich partnerów handlowych
• umożliwia administracjom VAT monitorowanie i kontrolowanie przepływu handlu wewnątrzwspólnotowego w celu wykrycia wszelkiego rodzaju nieprawidłowości
  

Strukturę numeru identyfikacyjnego VAT w każdym państwie członkowskim podano w poniższej tabeli.

Struktura numeru identyfikacyjnego VAT

Identyfikator VAT można zweryfikować na stronie internetowej http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html.

Krok 1: Wybierz państwo członkowskie i wpisz numer VAT. Kliknij „Weryfikuj”, aby sprawdzić numer VAT.

Przykład Niemcy:

Przykład Austria:

Krok 2: Sprawdź, czy numer jest ważny, czy nie.

Numer VAT musi być zarejestrowany/zaktualizowany przez krajową administrację podatkową. Pod poniższymi linkami można skontaktować się bezpośrednio z krajowymi organami administracji podatkowej:

Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Komisji Europejskiej, departament podatkowy i celny: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html