Hoe we persoonsgegevens verzamelen
We verzamelen automatisch gegevens van u wanneer u onze website bezoekt, zoals uw IP-adres, taalvoorkeuren en geografische locatie.
We verzamelen uw gegevens wanneer u documenten uploadt en onze online formulieren gebruikt.
We verzamelen ook gegevens via derden.
In sommige uitzonderlijke gevallen vertrouwen we alleen op uw toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken, bijvoorbeeld wanneer u hebt aangegeven dat u benaderd wilt worden voor marketingcommunicatie.
U bent altijd vrij om te kiezen of u promotiemails, sms-berichten of telefoontjes over een product wilt ontvangen. U kunt uw inschrijving voor dergelijke berichten annuleren in uw accountvoorkeuren, door een mailtje te sturen naar plaatselijke privacy-afdeling of door te klikken op de link 'Afmelden' onderaan elk bericht dat we u toesturen.
Derden
Sommige content, advertenties en functionaliteiten van onze producten en diensten kunnen door derden worden geleverd, zoals:
IDNow
IDnow GmbH, Auenstr. 100, 80469 München, Duitsland biedt diverse diensten voor identificatie en voor ondertekening van documenten. IDNow is een van onze vertrouwde partners voor de identificatie van personen via IDnow Videoident of IDnow Autoident en voor elektronische ondertekening via IDnow eSign.
Worldline
Worldline S.A., River Ouest 80, Quai Voltaire, 95870 Bezons, Frankrijk biedt een identificatie- en documentenservice. Worldline S.A. is een van onze vertrouwde partners voor de identificatie van personen en de ondertekening van elektronische documenten via het product AbsolutTrust.
Worden er gegevens naar andere landen verstuurd?
Wanneer uw persoonsgegevens worden verzonden naar organisaties buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen we dat effectieve waarborgen worden toegepast om hetzelfde beschermingsniveau voor uw gegevens te garanderen, specifiek door het ondertekenen van Modelcontractbepalingen.
We verzenden uw gegevens nooit wanneer we denken dat niet hetzelfde beschermingsniveau zal worden toegepast.
Hoe beveiligen we de verzamelde gegevens?
We gebruiken technische maatregelen om uw gegevens te beschermen:
- We versleutelen uw gegevens in rust en tijdens verzending.
- We beperken de duur van de gegevensopslag tot het minimum dat vereist is om het contract uit te voeren en om aan de wettelijke vereisten op het gebied van gegevensbewaring te voldoen.
- We beperken het aantal personen en systemen met toegang tot de gegevens tot een minimum
- We monitoren de toegang tot de gegevens actief en registreren deze in een logboek.
Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
We bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor we hebben verzameld, zoals het onderhouden van onze relatie met u. We zijn echter wettelijk verplicht om uw gegevens minimaal 10 jaar na afloop van de relatie met u te bewaren in verband met de voorschriften voor Customer Due Diligence.
Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?
In bepaalde omstandigheden hebt u recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar en het recht op dataportabiliteit. U kunt deze rechten uitoefenen via uw persoonlijke account of door contact op te nemen met onze privacyafdeling.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, zoals beschreven in ons privacybeleid
Wijzigingen in deze privacyverklaring
We behouden ons het recht voor deze verklaring eenzijdig te wijzigen in overeenstemming met de toepasselijke wet. We voeren de veranderingen in deze privacyverklaring door en als we van mening zijn dat deze van groot belang voor gebruikers zijn, zullen we hen per e-mail op de hoogte stellen.