Politica sulla Privacy [Adesione del Partner commerciale]

La presente Politica sulla privacy riguarda specificamente la vostra adesione in quanto Partner commerciali di Worldline via questo sito web. Fornisce dettagli su come raccogliamo e utilizziamo i vostri dati durante il processo di accoglienza a bordo in Worldline.

Worldline funge da titolare del trattamento, definendo le finalità e le modalità del trattamento dei vostri dati personali. Trattiamo i vostri dati personali per fornire i nostri servizi e per trattare la vostra accoglienza in Worldline. Essendo legalmente vincolati a rispettare altri requisiti, non potremo trattare la vostra richiesta di adesione qualora decideste di non trasmetterci uno o più dei documenti necessari per il processo di adesione.

La presente politica sulla privacy va letta in concomitanza con la Politica sulla privacy generale

 

Quali dati personali raccogliamo?

Noi raccogliamo, utilizziamo e conserviamo:

  • Informazioni obbligatorie per poter procedere con il processo di adesione:
    - Dati identificativi quali nome, stato civile, passaporto, carta d’identità
    - Estremi di contatto quali indirizzo, e-mail e numero di telefono, data di nascita, cittadinanza
    - Informazioni specifiche contro il riciclaggio di denaro quali estratti bancari, numero di conto, indirizzo del titolo del conto, certificato di costituzione.
  • Informazioni da voi fornite automaticamente accedendo al nostro sito web, quali:
    - Indirizzo IP
    - Dati di localizzazione
    - Informazioni relative al browser, quali lingua e risoluzione dello schermo
  • Informazioni che ci fornite volontariamente

Nel quadro del processo di adesione non raccogliamo alcun dato perdonale sensibile, pertanto astenetevi dal fornire tali informazioni se non esplicitamente richieste da Worldline.

Il nostro sito web è ospitato su six-payment-services.com. Quando visitate il nostro sito, raccogliamo automaticamente le informazioni necessarie per il funzionamento del sito stesso mediante dei cookie, per maggiori informazioni e per modificare le vostre preferenze in merito vi invitiamo a consultare la nostra Politica sui cookie.

 

Come utilizziamo i vostri dati personali?

Noi utilizziamo i vostri dati personali per le seguenti finalità specifiche:

  1. La vostra procedura di adesione.
  2. L'esecuzione delle verifiche di due diligence Cliente / Cliente.
  3. L’esecuzione delle verifiche anti-riciclaggio di denaro.
  4. L’apertura di contratti impostati nei sistemi.
  5. Per fini fiscali.
  6. Per informarvi in merito a beni e servizi.
  7. Per effettuare statistiche commerciali (Analytics).

Potremmo anche utilizzare i vostri dati personali per qualsiasi altra finalità afferente o compatibile alla gestione della nostra relazione con voi.

Su quale base giuridica trattiamo i vostri dati personali?

Siamo autorizzati a trattare i vostri dati unicamente sulla base di quanto permesso dalla legge. Faremo uso dei vostri dati personali per uno o più dei seguenti motivi:

Esecuzione di un contratto – I vostri dati personali sono necessari per concludere il vostro processo di adesione e per l’apertura di account.

Vincolo di legge – La legge dispone numerose regole alla quali ci dobbiamo attenere; tali regole stipulano che siamo tenuti a mantenere un registro dei vostri dati personali e occasionalmente trasmetterli a terzi. Questo è il caso delle procedure Kyc (Know Your Customer), delle verifiche anti-riciclaggio di denaro e di altre finalità fiscali.

Legittimo interesse di Worldline o di altri terzi – Possiamo utilizzare i vostri dati personali se abbiamo un legittimo interesse a farlo, posto che il vostro diritto alla privacy non prevalga. Questo può essere il caso quando vi indirizziamo campagne di marketing.

Consenso – In casi eccezionali ci baseremo sul vostro consenso per inviarvi newsletter ed email promozionalis.

Finalità

Base giuridica

Contattarvi e fornirvi le informazioni richieste

Esecuzione di un contratto

Inviarvi la nostra newsletter online

Legittimo interesse / Consenso

Inviarvi campagne di marketing

Legittimo interesse / Consenso

Registrare chiamate personali a fini di controllo della qualità

Legittimo interesse

Leggi sul riciclaggio di denaro sporco

Obbligo di legge

Analizzare l’uso del nostro sito web

Legittimo interesse / Consenso

Utilizzare funzioni integrate di terzi

Legittimo interesse / Consenso

Identificare e prevenire frodi

Legittimo interesse

Eseguire verifiche di due diligence e Know Your Customer

Obbligo di legge

Come raccogliamo i vostri dati personali

Raccogliamo automaticamente dati che vi riguardano, quali indirizzo IP, preferenza linguistica e geolocalizzazione, quando navigate e consultate il nostro sito web.

Raccogliamo dati che vi riguardano quando caricate documenti e utilizzate moduli online.

Inoltre raccogliamo dati provenienti da terzi.

In casi eccezionali potremmo basarci unicamente sul vostro consenso per trattare i vostri dati personali, per esempio quando indicate che non desiderate ricevere comunicazioni di marketing.

Avete sempre la facoltà di scegliere se desiderate ricevere email promozionali, messaggi SMS o telefonate relativi a un prodotto, e potete cancellare questa scelta modificando le preferenze sul vostro account, contattando il responsabile locale della protezione dei dati o cliccando sul link “disiscrizione” in tutte le comunicazioni che vi inviamo.

Terze parti

Parte dei contenuti, delle pubblicità e delle funzionalità dei nostri prodotti e servizi possono essere forniti da terzi, tra cui:

IDNow

IDnow GmbH, Auenstr. 100, 80469 Monaco, Germania, offre un portafoglio di prodotti di identificazione e di firma di documenti. IDNow è uno dei nostri partner fidati per l’identificazione personale mediante i servizi IDnow Videoident o IDnow Autoident e per la firma elettronica mediante IDnow eSign.

Worldline

Worldline S.A., River Ouest 80, Quai Voltaire, 95870 Bezons, Francia offre un servizio di identificazione e documentazione. Worldline S.A. è uno dei nostri partner fidati per l’identificazione personale e la firma elettronica di documenti mediante il prodotto AbsolutTrust.

Trasferiamo i vostri dati personali verso paesi terzi?

Nel trasferire i vostri dati personali a entità esterne allo Spazio Economico Europeo ci accertiamo che siano adottate salvaguardie tali da garantire ai vostri dati lo stesso livello di protezione, nella fattispecie mediante la firma di clausole contrattuali tipo.

Non trasferiremo mai i vostri dati in situazioni in cui ritenessimo che non godano dello stesso livello di protezione.

Come sicurizziamo i vostri dati personali?

Adottiamo misure tecniche adeguate a garantire che i vostri dati siano al sicuro, tra cui:

i)                 Criptazione dei dati quando non sono utilizzati o durante il loro trasferimento.

ii)                Riduzione del tempo minimo di conservazione dei dati necessario per l’esecuzione del contratto sottoscritto e per il rispetto dei termini legali di conservazione. dei dati

iii)               Riduzione al minimo del numero di persone e di sistemi che hanno accesso ai dati.

iv)               Registrazione e monitoraggio attivo dell’accesso ai dati.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali?

Conserviamo i vostri dati solo per il tempo necessario all’esecuzione delle finalità per le quali li raccogliamo, per esempio per mantenere la nostra relazione con voi. Peraltro, la legge ci obbliga a conservare i vostri dati ai fini della due diligence sui clienti per un minimo di 10 anni dopo la fine della relazione.

Come potete esercitare i vostri diritti?

In determinate situazioni è vostro diritto accedere, rettificare, cancellare, limitare il trattamento, fare opposizione e chiedere la portabilità dei dati, potreste farlo a partire dal vostro account personale o contattando il dipartimento locale per la privacy.

È vostro diritto sporgere un reclamo presso un’autorità preposta alla protezione dei dati conformemente ai termini illustrati nella nostra Politica sulla privacy.

Modifica dell’informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare unilateralmente la presente politica a norma delle leggi vigenti. Notifichiamo le modifiche nella presente informativa e, qualora le ritenessimo particolarmente significative per gli utenti, li contatteremo per email.