Kampanju za prijavu PDV broja

Utvrdili smo da u naš sustav nije uveden identifikacijski broj poreza na dodanu vrijednost (PDV) svih naših klijenata ili da domaći porezni broj ili registracija PDV-a koju imamo nije registriran u bazi Europske unije „VIES” (Sustav razmjene informacija o PDV-u) za isporuke unutar zajednice.

Zbog poreznih zakona i propisa EU-a društvo Worldline (Europe) S.A bit će obvezno izdavati fakture s iskazanim porezom na dodanu vrijednost (PDV) ako niste prijavljeni u svoju nacionalnu VIES bazu ili ako lokalno ne podliježete obvezi PDV-a.  

Identifikacijski broj poreza na dodanu vrijednost ili PDV broj jest jedinstveni broj koji određuje poreznog obveznika (poduzeće) ili pravnu osobu koja nije porezni obveznik, a ima PDV broj.

Poduzeće mora imati PDV broj u sljedećim slučajevima:

• ako isporučuje dobra ili usluge koje se oporezuju PDV-om;
• ako stječe dobra unutar EU-a;
• ako prima usluge za koje postoji obveza plaćanja PDV-a;
• ako pruža usluge za koje je korisnik obvezan platiti PDV;

U EU-u se PDV identifikacijski broj može provjeriti na internetu, na službenoj VIES stranici EU-a. Ona potvrđuje je li broj trenutačno dodijeljen i može davati druge identifikacijske podatke o subjektu kojem je broj dodijeljen. Međutim, brojne nacionalne vlade ne objavljuju PDV identifikacijske brojeve zbog zakona o zaštiti podataka.

U okviru uobičajenih poslovnih pravila/zakona Worldline smije primjenjivati nultu stopu PDV-a na računima za svoje klijente. Jedan od uvjeta za nultu stopu PDV-a jest taj da nam je potreban važeći PDV ID broj naših klijenata kako bismo potvrdili da je naš klijent zaista poslovni subjekt. Ako važeći PDV ID broj nedostaje, Worldline treba navesti PDV na računu. Postoji opasnost da za dotični PDV možda nećete moći dobiti povrat te će Vam on stoga predstavljati dodatan trošak. Kako ste Vi naš cijenjeni klijent, željeli bismo istražiti bi li se ova okolnost mogla izbjeći.

U načelu bi svatko tko je poslovni subjekt bio kvalificiran kao subjekt u sustavu PDVa ili izvan sustava PDVa, trebao imati registrirani PDV ID broj. Čak i ako određeno poduzeće pruža robu i usluge koje nisu u sustavu PDV-a, primjerice financijske usluge, takvo bi se poduzeće i dalje kvalificiralo kao porezni subjekt u svrhu stjecanja PDV-a. Iako to možda neće imati nikakav utjecaj u okolnostima vlastite države, posjedovanje PDV ID broja važno je kada je poduzeće uključeno u prekogranične aktivnosti.

Ako se vaš PDV ID broj primjenjuje za stanje „unutar EU-a”, u skladu s EU-ovim pravilima o PDV-u više ne trebamo naplaćivati PDV za koji nije moguće dobiti povrat u okviru naših prekograničnih transakcija s Vama. Međutim, možda ćete trebati navesti PDV pri primitku takvih transakcija u sklopu povrata PDV-a. No u većini slučajeva takva obveza u pogledu PDV-a ionako postoji, bez obzira na to navodimo li mi PDV na svojem računu ili ne. U slučaju nepostojanja vežećeg PDV ID broja također možda postoji opasnost od dvostrukog oporezivanja. Bez obzira na činjenicu što mi navodimo PDV na svojem računu, nadležna porezna uprava možda će zaključiti da podliježete plaćanju PDV-a te će Vam možda zato odlučiti provesti naplatu. Smatramo da je važno da naši klijenti ne dožive nikakva neugodna iznenađenja poput ovih u situaciji kada smo mi njihov pružatelj usluga te Vas stoga molimo da pomno razmotrite ovu situaciju.

Dajemo do znanja da postoji jedna iznimka. Lokalna nadležna tijela možda propisuju određeni prag za prijavu ili ulazak u PDV, a ako vi ostanete ispod dotičnog praga, prijava lokalnog PDV-a možda neće biti potrebna. U takvu ćemo slučaju nastaviti navoditi PDV na svojim računima.

Kada je 1. siječnja 1993. uvedeno jedinstveno tržište, napuštene su fiskalne carinske kontrole, a uveden je novi sustav za kontrolu PDV-a za poslovanje unutar Zajednice. Najznačajnija prednost koju je to donijelo za poduzeća bilo je smanjenje administrativnog tereta;

U novom sustavu PDV-a isporuke dobara unutar zajednice ne podliježu PDV-u u državi članici isporuke ako se obavljaju poreznom obvezniku u drugoj državi članici koji će obračunati PDV po primitku. Stoga svaki porezni obveznik koji obavlja isporuke mora moći brzo i jednostavno provjeriti imaju li njegovi kupci u drugim državama članicama valjani PDV identifikacijski broj. U tu svrhu porezna uprava svake države članice vodi elektroničku bazu s podacima o registraciji u sustav obveznika PDV-a za svoje prodavatelje robe, odnosno pružatelje usluga. Ti podaci uključuju PDV broj, naziv prodavatelja, adresu prodavatelja.

Računalni sustav razmjene informacija o PDV-u (VAT Information Exchange System – V.I.E.S.) pokrenut je kako bi se omogućila razmjena podataka koji se čuvaju unutar internih granica, što:

• poduzećima omogućava brzu provjeru PDV brojeva svojih poslovnih partnera
• poreznim upravama omogućava nadzor i kontrolu tijeka poslovanja unutar Zajednice kako bi se otkrile bilo kakve nepravilnosti
  

U tablici u nastavku navedena je struktura PDV broja u svakoj državi članici.

Struktura PDV identifikacijskog broja

PDV broj može se provjeriti na stranici http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vatRequest.html.

Korak 1: Odaberite državu članicu i unesite PDV broj. Kliknite na „Potvrdi“ za provjeru PDV broja.

Primjer Njemačka:

Primjer Austrija:

Korak 2: Provjerite je li broj valjan ili ne.

PDV broj mora registrirati/promijeniti nacionalna porezna uprava. Nacionalnim poreznim upravama možete se obratiti izravno putem dolje navedenih linkova:

Više informacija možete pronaći na stranici Europske komisije, na odjeljku za poreze i carine:  http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/faq.html