Il s’agit d’une Politique de Protection de la Vie Privée spécifique pour l’intégration avec Worldline Suisse SA via ce site web. Elle vous donne des informations sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données dans le processus d’intégration.

Worldline Suisse SA agit en tant que responsable du traitement des données et définit ainsi les finalités et les moyens de traitement de vos données personnelles. Nous traitons vos données personnelles pour fournir nos services et traiter votre intégration. Étant donné que nous sommes légalement tenus de nous conformer à d’autres exigences, nous ne serons pas en mesure de traiter votre demande d’intégration si vous choisissez de ne pas nous fournir l’un des documents requis pour le processus d’intégration. 

La présente politique de protection de la vie privée doit être lue conjointement Politique générale de Protection de la Vie Privée

 

Quelles données personnelles collectons-nous ?

Nous collectons, stockons et utilisons :

  • Les informations obligatoires pour effectuer le processus d’intégration :
    - Données d’identification, telles que le nom, la raison juridique, la citoyenneté, le passeport, la carte d’identité
    - Coordonnées, telles qu’adresse, e-mail et numéro de téléphone, date de naissance, nationalité
    - Informations spécifiques relatives à la lutte contre le blanchiment de capitaux, telles que relevés bancaires, numéro de compte, adresse du titulaire du compte bancaire, certificat de constitution.

  • Les informations que vous nous fournissez automatiquement lorsque vous accédez à notre site web, telles que :
    - Adresse IP
    - Données d’emplacement
    - Informations relatives au navigateur, telles que la langue et la résolution de l’écran

  • Informations que vous choisissez de nous fournir.

Dans le cadre de votre intégration, nous ne collectons pas de données sensibles auprès de vous. Veuillez ne pas partager ces informations si Worldline ne vous le demande pas expressément.

Notre site web est hébergé sur six-payment-services.com. Lorsque vous visitez notre site web, nous collectons automatiquement les informations nécessaires au fonctionnement du site web grâce aux cookies. Vous pouvez obtenir de plus amples informations et modifier vos préférences dans notre Politique relative aux Cookies.

 

Comment utilisons-nous vos données personnelles ?

Nous utilisons vos données personnelles aux fins spécifiques suivantes :

  1. Pour traiter votre intégration.
  2. Pour effectuer des contrôles relativement aux procédures Know Your Customer/Customer Due Diligence.
  3. Pour effectuer des contrôles en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux.
  4. Pour ouvrir des contrats mis en place dans des systèmes.
  5. À des fins fiscales.
  6. Pour vous fournir des informations sur les produits et services.
  7. Pour effectuer des statistiques commerciales (Analytics).

Nous pouvons également utiliser vos données personnelles à d’autres fins connexes ou compatibles pour gérer et maintenir notre relation avec vous.

 

Sur quelle base juridique traitons-nous vos données personnelles ?

Nous ne sommes autorisés à traiter vos données que sur la base de l’un des motifs autorisés par la loi. Nous n’utiliserons vos données personnelles que pour une ou plusieurs des raisons suivantes :

Exécution d’un Contrat – Nous avons besoin de vos données personnelles pour effectuer votre processus d’intégration et ouvrir des comptes.

Obligation légale – La loi établit de nombreuses règles que nous devons respecter. Ces règles stipulent que nous devons conserver vos données personnelles et les fournir occasionnellement à des tiers. C’est le cas pour les étapes Know Your Customer, les contrôles relatifs à la lutte contre le blanchiment de capitaux et toutes autres fins fiscales.

Intérêt légitime de Worldline Suisse SA ou d’autres tiers – Nous pouvons utiliser vos données personnelles si nous avons un intérêt légitime à le faire, à condition que votre droit à la protection de votre vie privée ne prévale pas. Cela peut arriver lorsque nous vous envoyons des campagnes marketing.

Consentement – Dans des cas exceptionnels, nous nous fonderons sur votre consentement pour vous envoyer notre newsletter et nos e-mails promotionnels.

 

 

Finalité

 

 

 

 

Fondement juridique

 

 

 

 

Pour vous contacter et vous fournir les informations demandées

 

 

 

 

Exécution d’un contrat

 

 

 

 

Pour vous envoyer notre newsletter en ligne

 

 

 

 

Intérêt légitime/consentement 

 

 

 

 

Pour vous envoyer des campagnes marketing

 

 

 

 

Intérêt légitime/consentement

 

 

 

 

Pour enregistrer des appels téléphoniques personnels pour des raisons de qualité

 

 

 

 

Intérêt légitime 

 

 

 

 

Lois anti-blanchiment

 

 

 

 

Obligation légale

 

 

 

 

Pour analyser l’utilisation de notre site web

 

 

 

 

Intérêt légitime/consentement 

 

 

 

 

Pour utiliser des fonctions intégrées tierces

 

 

 

 

Intérêt légitime/consentement

 

 

 

 

Identifier et prévenir la fraude

 

 

 

 

Intérêt légitime 

 

 

 

 

Effectuer des contrôles relativement aux procédures de Due Diligence et Know Your Customer

 

 

 

 

Obligation légale

 

 

Comment nous collectons les données personnelles

Nous recueillons vos données automatiquement lorsque vous naviguez sur notre site web, telles que votre adresse IP, votre choix de langue et votre emplacement géographique.

Nous collectons vos données lorsque vous chargez des documents et utilisez nos formulaires en ligne.

Nous collectons également des données auprès de tiers.

Dans certains cas exceptionnels, il se peut que nous nous fondions uniquement sur votre consentement pour traiter vos données personnelles, par exemple lorsque vous avez indiqué que vous souhaitez être contacté(e) pour des communications marketing.

Vous pouvez toujours choisir si vous souhaitez recevoir des e-mails promotionnels, des SMS ou des appels téléphoniques concernant un produit. Vous pouvez annuler cette inscription dans nos préférences de compte ou en contactant le service local de protection de la vie privée ou en cliquant sur le lien « se désinscrire » dans toute communication que nous vous envoyons.

 

Tiers

Certains contenus, publicités et fonctionnalités de nos produits et services peuvent être fournis par des tiers, tels que :

IDNow 

IDnow GmbH, Auenstr. 100, 80469 Munich (Allemagne), propose un portefeuille de services d’identification et de signature de documents. IDNow est l’un de nos partenaires de confiance pour l’identification des personnes avec le service IDnow Videoident ou IDnow Autoident et pour la signature électronique avec IDnow eSign.

Worldline

Worldline S.A., River Ouest 80, Quai Voltaire, 95870 Bezons (France) propose un service d’identification et de documentation. Worldline S.A. est l’un de nos partenaires de confiance pour l’identification des personnes et la signature électronique de documents avec leur produit AbsolutTrust.

 

Transférons-nous des données personnelles vers des pays tiers ?

Lors du transfert de vos données personnelles à des entités établies en dehors de l’Espace économique européen, nous nous assurons que des garanties efficaces sont mises en place pour garantir que vos données bénéficient du même niveau de protection, notamment en signant des Clauses Contractuelles Types.

Nous ne transférerons jamais vos données dans des situations où nous considérons que vos données n’auront pas le même niveau de protection.

 

Comment sécurisons-nous les données collectées ?

Nous utilisons des mesures techniques pour garantir la sécurité de vos données, telles que :

  1. Nous cryptons les données lorsqu’elles sont au repos et pendant leur transfert.
  2. Nous réduisons la durée de stockage des données au niveau nécessaire pour exécuter le contrat conclu et pour répondre aux exigences légales en matière de conservation de données.
  3. Nous réduisons au maximum le nombre de personnes et de systèmes ayant accès aux données
  4. Nous enregistrons et surveillons activement l’accès aux données.

 

Combien de temps conserverons-nous vos données personnelles ?

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées, telles que le maintien de notre relation avec vous. Néanmoins, nous sommes tenus par la loi de conserver vos données à des fins de "customer due diligence" pendant au moins 10 ans après la fin de la relation.

 

Comment pouvez-vous exercer vos droits ?

Dans certaines situations, vous avez le droit d’accéder à, de rectifier, d’effacer, de restreindre le traitement de, vos données, de vous opposer à leur enregistrement et de demander leur portabilité. Il se pourrait que vous puissiez le faire dans votre compte personnel ou en contactant le département Vie Privée.

Vous avez également le droit de déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle dans les termes expliqués dans notre politique de protection de la vie privée

 

Modifications de l’avis relatif à la protection de la vie privée

Nous nous réservons le droit de modifier unilatéralement cette politique conformément à la loi applicable. Nous publions les modifications dans cet avis et, si nous les considérons comme trop substantielles pour les utilisateurs, nous les contacterons par e-mail.