Archivierung auf Knopfdruck

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Digitales Belegmanagement für Händler

Mit eFile, dem digitalen Belegmanagement von SIX Payment Services, sparen Sie sich künftig das mühsame Ablegen, Archivieren und Suchen von Händlerbelegen.

Das digitale Belegmanagement von SIX Payment Services ist eine praktische papierlose Alternative zur Verwaltung Ihrer Belege. Jeder Händlerbeleg wird während des Bezahlvorgangs elektronisch erstellt. Die gesamten Daten werden dann verschlüsselt an einen Server von SIX Payment Services übermittelt und zentral im eFile-System archiviert. Ihre Belege können Sie dadurch jederzeit über ein personalisiertes Webportal aufrufen und online verwalten. Der Zugriff auf die digitalen Belege ist über das Webportal rund um die Uhr einfach, schnell und sicher möglich. Mit unserer Lösung für das digitale Belegmanagement sparen Sie sich somit das physische Archivieren und Suchen Ihrer Händlerbelege. Es erleichtert Ihnen zudem die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht Ihrer Belege.

Vorteile des digitalen Belegmanagements

  • komplett papierlose Belegverwaltung
  • effizientere Bezahlvorgänge
  • automatisierte Erstellung der Belege
  • einfacher Zugriff auf die Belege via Webportal; rund um die Uhr verfügbar
  • optimierte Prozesse, niedrigere Verwaltungskosten und reduzierter Materialeinsatz
  • beschleunigte Bearbeitung der Rücklastschriften
  • schnellere Abwicklung von Mahnprozessen
  • vereinfachte Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von Belegen

Für alle gängigen Bezahlverfahren

Egal ob die Zahlung mit PIN oder mittels Unterschrift des Kunden autorisiert wird  – das digitale Belegmanagement unterstützt alle gängigen Bezahlvarianten.

Bei der unterschriftsbasierten Bezahlung unterschreibt Ihr Kunde mit einem Spezialstift direkt auf dem Display des Terminals. Der Belegtext wird dazu auf dem Terminaldisplay angezeigt. Nach Abschluss des Zahlvorgangs erhält der Kunde seinen Bon als Ausdruck zur Kontrolle und Aufbewahrung. Auf Händlerseite ist diese Transaktion komplett digitalisiert.

Bei PIN-gestützten Zahlungen wird der Beleg im Hintergrund erzeugt. Die elektronische Belegversion für den Händler wird nach Abschluss der Transaktion wieder sicher archiviert und der Kunde erhält seinen Beleg auf Papier ausgedruckt.
 

Für wen eignet sich das digitale Belegmanagement?

Das digitale Belegmanagement lohnt sich insbesondere für Unternehmen, die eine hohe Anzahl an unterschriftsbasierten Zahlverfahren abwickeln. Es eignet sich aber auch für Filialen, die ihre Belege regelmäßig an die Unternehmenszentrale übermitteln, sowie für kleine und mittlere Unternehmen.

Das digitale Belegmanagement eFile ist derzeit für alle Ingenico Terminals der Telium und Telium Tetra-Serie verfügbar.
Die Ausweitung auf weitere Terminaltypen ist in Planung.


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