In dit hoofdstuk beschrijven wij de doeleinden waarvoor wij de door ons verzamelde en bewaarde persoonsgegevens gebruiken in overeenstemming met onze verplichtingen, met name op grond van de Europese privacywetgeving.
De rechtsgronden van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) om uw persoonsgegevens te verwerken zijn de volgende:
1. U geeft toestemming
2. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren.
3. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken omdat dit wettelijk verplicht is.
4. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen.
5. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen.
6. Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om uw gerechtvaardigde belang te behartigen.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen wanneer wij daarvoor een geldige rechtsgrond hebben. Afhankelijk van de situatie kunnen wij ons baseren op uw toestemming of het feit dat de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met u uit te voeren, of om uw vitale belangen of die van andere personen te beschermen, of te voldoen aan de wet.
Rekening houdend met uw eigen belangen en rechten kunnen wij uw persoonsgegevens ook verwerken wanneer wij menen dat deze in het gerechtvaardigde belang van ons of anderen zijn.
Om effectief met u te communiceren en onze activiteiten uit te voeren, waaronder het inwilligen van uw verzoeken:
Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om effectief op uw contactverzoek, uw verzoek om registratie voor door ons georganiseerde evenementen of uw verzoek om een afspraak met een van onze experts te reageren, om op uw verzoek om een voorstel of offerte te reageren als u interesse hebt om zaken met ons te doen, of contact met u op te nemen als wij interesse hebben om zaken met u te doen, om op uw sollicitatie te reageren, om anderszins met u of andere interne en externe partijen over u te communiceren of om onze verplichtingen uit hoofde van overeenkomsten tussen u en ons na te komen.
Wanneer wij uw informatie voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik vaak op uw voorafgaande en geïnformeerde toestemming, op een contractuele noodzaak (wat betekent dat wij ons deel van een overeenkomst niet kunnen nakomen zonder daarvoor uw gegevens te gebruiken) of op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij onze gerechtvaardigde zakelijke belangen willen beschermen, maar dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om u toegang te verschaffen tot afgeschermde delen van onze website:
Wanneer u een formulier hebt ingevuld om een account op onze website aan te maken en wij uw informatie voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op een contractuele noodzaak (wat betekent dat wij de toegang tot de afgeschermde delen niet kunnen bieden zonder daarvoor uw gegevens te gebruiken) of op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij onze gerechtvaardigde zakelijke belangen willen beschermen, maar dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om u van marketingmateriaal te voorzien:
Wij voorzien u van e-mailwaarschuwingen, updates, aanbiedingen en uitnodigingen voor onze evenementen wanneer u ervoor gekozen hebt om deze te ontvangen. Wij kunnen uw informatie ook gebruiken om onze eigen producten en diensten en die van onze geselecteerde zakenpartners aan u te verkopen. Wanneer dat wettelijk vereist is, vragen wij om uw voorafgaande en geïnformeerde toestemming. Wij bieden u een mogelijkheid om u uit te schrijven of af te melden voor verdere elektronische marketingberichten die aan u worden verzonden. U kunt zich ook afmelden door contact met ons op te nemen zoals hierna beschreven in het hoofdstuk ‘Contact opnemen’.
Wanneer wij uw gegevens voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op uw voorafgaande en geïnformeerde toestemming of op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij gerechtvaardigde zakelijke belangen hebben om u op de hoogte te houden van nieuws over onze producten en diensten en dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Voor onderzoeks- en ontwikkelingsdoeleinden:
Wij analyseren persoonsgegevens zodat wij onze producten en dienstverlening kunnen verder ontwikkelen en verbeteren.
Wanneer wij uw gegevens voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij gerechtvaardigde zakelijke belangen hebben om onze producten en diensten te verbeteren en dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om de goede werking van onze websites en relevantie van content te waarborgen:
Wij verzamelen gebruiksgegevens en statistieken over het gebruik en de effectiviteit van onze websites. Hiervoor personaliseren we uw ervaring tijdens uw verblijf op onze websites en stemmen onze interacties op u af. Wij hebben een aparte cookieverklaring die u meer informatie geeft over hoe wij cookies op onze website gebruiken.
Daarnaast verzamelen wij ook informatie om ervoor te zorgen dat wij u relevante content aanbieden waarin u interesse heeft en zorgen ervoor dat de content van onze websites op de meest effectieve manier aan u wordt gepresenteerd. Dit kan betekenen dat wij uw gegevens aan zakenpartners, leveranciers en/of dienstverleners doorgeven.
Afhankelijk van de soorten cookies die wij plaatsen, variërend van strikt noodzakelijke tot marketingcookies, baseren wij ons op onze gerechtvaardigde belangen om de goede werking van onze website te waarborgen of op basis van uw voorafgaande en geïnformeerde toestemming.
Wanneer wij uw gegevens gebruiken om u relevante content te bezorgen baseren wij dit doorgaans op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij een gerechtvaardigd belang hebben om de content van onze website actueel, bijgewerkt en geschikt voor uw gebruik te houden, wat wij niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om bepaalde activiteiten op te volgen:
Wij verzamelen informatie over u om vragen en transacties op te volgen, de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen of aan onze wettelijke fraudebestrijdingsverplichtingen te voldoen.
Wanneer wij uw informatie voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op onze wettelijke plicht (wat betekent dat verschillende wetten ons dwingen om bepaalde gedragingen en activiteiten in de gaten te houden) of op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij gerechtvaardigde zakelijke belangen hebben om frauduleuze transacties in de gaten te houden en dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om u over wijzigingen te informeren:
Om wijzigingen in onze diensten en producten aan u bekend te maken.
Wanneer wij uw gegevens voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij geen wijzigingen aan u kunnen doorgeven zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
Om ons bedrijf te reorganiseren of aan te passen:
Als wij ons bedrijf of een onderdeel daarvan ooit verkopen of een reorganisatie ondergaan, kunnen wij verplicht zijn om uw persoonsgegevens aan de betreffende derde (of zijn adviseurs) bekend te maken als onderdeel van een due diligence-proces om een voorgenomen verkoop of reorganisatie te analyseren. Wij moeten uw persoonsgegevens mogelijk ook na de verkoop of reorganisatie aan die gereorganiseerde entiteit of derde doorgeven voor gebruik ten behoeve van dezelfde doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.
Wanneer wij uw gegevens voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij geen wijzigingen aan u kunnen doorgeven zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).
In verband met contractuele, wettelijke of reglementaire verplichtingen:
Wij kunnen uw persoonsgegevens aan externe derden, zoals dienstverleners, opdrachtnemers, agenten, adviseurs, groepsmaatschappijen, gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen en toezichthoudende autoriteiten, bekendmaken om aan onze contractuele verplichtingen of wettelijke verplichtingen te voldoen of uw belangen te beschermen.
Wij kunnen uw persoonsgegevens ook gebruiken om aan reglementaire eisen te voldoen of, indien van toepassing, met regelgevers te overleggen. Dit kan betekenen dat wij uw persoonsgegevens aan derden, de gerechtelijke dienst en/of regelgevers of wetshandhavingsinstanties bekendmaken in verband met vragen, procedures of onderzoeken door die partijen waar ook ter wereld of wanneer wij daartoe verplicht zijn. Wanneer dat toegestaan en haalbaar is, richten wij dergelijke verzoek aan u of informeren wij u voordat wij reageren, tenzij dit de voorkoming of opsporing van een misdrijf zou schaden.
Wanneer wij uw informatie voor deze doeleinden gebruiken, baseren wij dat gebruik op een contractuele noodzaak (wat betekent dat wij ons deel van een overeenkomst niet kunnen nakomen zonder daarvoor uw gegevens te gebruiken), onze wettelijke verplichtingen (wat betekent dat wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde wetten na te leven) of onze gerechtvaardigde belangen (wat betekent dat wij gerechtvaardigde zakelijke belangen hebben om conform toepasselijke wetgeving met wetshandhavings- en regelgevende instanties samen te werken en dat niet kunnen zonder uw persoonsgegevens te gebruiken).